Срок хранения документов в архиве

Хранение первичной документации , отчетности и регистров в течение определенного промежутка времени — это требование действующего законодательства. Оно означает, что в пределах указанного срока должен быть обеспечен доступ к документам и возможность их полноценного использования при необходимости. Документы, требующие обязательного хранения, условно можно разделить, на документы:. Ко второй группе относятся документы, которые подлежат хранению на предприятии в течение всего срока его деятельности. Но в ряде случаев он может быть и значительно больше.

Содержание:

• Секреты правильного хранения бухгалтерских документов
• Документация: сроки хранения и передача в архив
• Сроки хранения бухгалтерских документов
• Срок хранения документов в архиве организации
• СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ТАБЛИЦЕ
• Сроки хранения документов в организации. Сколько нужно хранить бумаги, чтобы не нарушать закон?
• Сроки хранения документов в архиве

Секреты правильного хранения бухгалтерских документов

Архивное хранение документов предусматривает сохранение государственных, любых бухгалтерских документов и т. Данный сервис осуществляет поиск документов по трем основным параметрам. Помимо этого хранить документы следует не только в бумажном виде, но и в электронном. Обычно практически всех документы стараются сохранять на протяжении 5 лет. Однако существуют такие документы, которые не подлежат уничтожению. К примеру, документы, в которых указана информация о работниках, которые работали на предприятии, в организации и т. Также существуют бухгалтерские документы, срок хранения которых превышает 10 лет. В том случае, если было принято решение ликвидировать предприятие, тогда предприниматель должен все свои документы передать в государственный или муниципальный архив.

Документация: сроки хранения и передача в архив

Передача документов на архивное хранение, выполненное в соответствие с требованиями законодательства РФ, обеспечивает необходимые условия для последующего использования документов, например, для выдачи справок социального характера. Кроме того, сотрудники государственных архивов могут отказать в передаче документов, в том случае если они не были оформлены должным образом. Начинать процедуру передачи дел на хранение следует с проведения экспертизы ценности документов.

Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др. Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Каждая организация обязана хранить бухгалтерские документы. Сохранность документов обеспечивает руководитель организации. В ходе деятельности любого предприятия образуется большое количество документов — договоры, внутренние локальные акты, бухгалтерские документы, налоговая отчетность, документы по кадрам и многие другие. Некоторые из них предприятие обязано хранить определенное количество лет, некоторые может уничтожить в случае их ненадобности. При содействии специалистов Центрального государственного архива Республики Узбекистан и Управления по архивному делу г. Ташкента нами разработаны рекомендации по хранению бухгалтерских документов. Думаем, они будут практически полезны нашим читателям.

Срок хранения документов в архиве организации

П орядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:. Относительно вопросов хранения бухгалтерской документации нормативные документы устанавливают сроки хранения и его процедуру. В соответствии со статьей 17 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от Пункт 1 статья 17 Федерального закона от

Акция месяца 8- Одной из важных обязанностей любой организации является обеспечение сохранности различных видов документации. В статье расскажем, как определяются сроки хранения документов в архиве организации в нашей стране и чем нужно руководствоваться при их установлении. Даже в небольшой компании формируется значительное количество бумаг.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ТАБЛИЦЕ

Приказы, распоряжения; документы справки, сводки, информации, доклады и др. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним. Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию пенсионному, медицинскому, социальному, занятости.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.

Сроки хранения документов в организации. Сколько нужно хранить бумаги, чтобы не нарушать закон?

Сроки хранения каждого вида документов определены специальным Перечнем: 1 год, 5 лет, 75 лет, постоянно, до минования надобности, до замены новым новыми. Большинство документов имеют срок хранения храниться 5 лет, ряд документов годовые отчеты, документы о переоценке основных средств, паспорта сделок и др. Срок хранения лицевых счетов работников - 75 лет. Отметки "до минования надобности" и "до замены новым новыми " означают, что эти документы имеют только практическое значение. По некоторым из этих документов срок хранения определяется самой организацией но не может быть менее одного года , по другим - не менее 5 лет. Для большинства документов исчисление срока их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. По некоторым документам исчисление срока хранения, названного в графе 3 Перечня, осуществляется с определенного момента, указанного в графе "Примечание": например, по договорам о материальной ответственности - 5 лет после увольнения материально ответственного лица, сообщения свидетельства о постановке на учет в налоговых органах - 5 лет после снятия с учета и т. Документы постоянного срока хранения обычно хранятся в организации до ее ликвидации.

Сроки хранения документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральных законах от 6 декабря г. Рассмотрим, какие бумаги нужно держать в архиве, а какие уже можно уничтожить. Приведем сроки хранения документов в таблице. Компании и ИП должны хранить бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают доходы, расходы и сумму исчисленного налога, должны 4 года.

Сроки хранения документов в архиве

Для того чтобы избежать проблем в ходе ведения делопроизводства, нужно изучить установленные законом сроки хранения документов на предприятии. Общество по требованию участника или участников обязано обеспечивать доступ к данным документам. Бумаги должны быть представлены для ознакомления в помещении, где расположен исполнительный орган директор в течение трех дней с момента получения обществом требования об ознакомлении с документацией. Наиболее частым вариантом обеспечения сохранности бумаг в организации является создание собственного архива.

Порядок, согласно которому хранят документы, регламентируется такими документами, как:. Архивное хранение документов предусматривает сохранение государственных, любых бухгалтерских документов и т. Данный сервис осуществляет поиск документов по трем основным параметрам. Помимо этого хранить документы следует не только в бумажном виде, но и в электронном.

Методические рекомендации содержат теоретический раздел по закреплению основ делопроизводства и архивного дела, а также практические советы по формированию и оформлению дел, составлению описей, оперативному хранению и уничтожению документов. В настоящее время в России осуществляется реформирование системы архивного дела и делопроизводства. Вопросы политики, их влияние на экономику, идеологию, культуру, на все сферы общественной жизни всегда интересовали различные слои населения, особенно представителей государственных и общественных организаций. Образующаяся в работе организации документация отражает различные стороны деятельности жизни общества в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.