Сколько должны храниться бухгалтерские документы

Работа бухгалтерии сопряжена с огромным количеством бумаг. Едва ли не ежедневно составляются и подписываются новые документы — ежеквартальные и годовые отчеты, приказы, письма, договоры, а что делать со старыми? В этой статье мы расскажем о том, сколько времени нужно хранить документы. Сроки хранения документов в России регулируются Налоговым кодексом, архивным законодательством и Законом о бухгалтерском учете. В зависимости от вида документов срок их хранения составляет от 1 года до 75 лет!

Содержание:

• Сколько времени нужно хранить бухгалтерские документы
• Сроки хранения бухгалтерской отчетности, учетных регистров и первичных документов
• Срок хранения документов в организациях
• Сроки хранения документов в организации: это важно знать
• Сколько лет хранятся бухгалтерские документы
• Хранение документов ИП и ООО

Сколько времени нужно хранить бухгалтерские документы

Знаток , закрыт 6 лет назад Эля Высший разум 6 лет назад Сколько хранить бухгалтерские документы Само собой, документы нужно хранить как минимум до тех пор, пока их могут потребовать налоговые инспекторы при проверке. На основании пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ проверить могут период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году вынесения решения о проверке. Между тем налоговое законодательство прибавляет к этому сроку еще один год. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет. К ним относятся данные бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов и уплату удержание налогов. Аналогичное требование установлено для налоговых агентов подп. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Сроки хранения бухгалтерской отчетности, учетных регистров и первичных документов

Бухгалтерские документы можно сравнить с древними окаменелостями, сохранившими отпечатки вымерших животных. Отгрузки, закупки, сделки по продаже, расчеты фирмы уже давно в прошлом, и никто о них не вспоминает, а бухгалтерские документы продолжают бережно хранить каждый шаг жизнедеятельности компании. Соблюдать законы по срокам хранения документации важно прежде всего потому, что вы можете аргументировать ваши затраты в случае проверки. При раннем уничтожении бумаг или их потере вы не сможете доказать хотя бы сам факт их существования. И проверяющие будут вправе не учесть ваши расходы и вычеты по НДС , они доначислят штрафы и налоги.

В процессе своей деятельности любое юридическое лицо создаетдокументы, количество которых напрямую зависит от размеров предприятия иналичия у него обособленных подразделений. Как общества с ограниченнойответственностью, так и акционерные общества обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 8 февраля г. Кроме того, обязанность организацииобеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена статьей 17Закона о бухгалтерском учете. Первый и, пожалуй, наиболее важный вопрос, который возникаету бухгалтера, — сколько времени должны храниться бухгалтерские документы?

Срок хранения документов в организациях

Директор мне поверил, и наша родная макулатура продолжила пылиться на полках архива. До следующего раза - когда встанет вопрос о приобретении нового стеллажа, вот тогда мы все переберем и оставим только те документы, чей срок хранения в организации еще действительно не истек. Сколько должна храниться документация? Необходимость хранения документов обозначена Федеральным законом от Кроме этого, существует три перечня, которые утверждают сроки хранения документов в архиве для государственных и частных юридических лиц в различных сферах деятельности. Документация акционерных обществ должна храниться согласно Положению о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

Сроки хранения документов в организации: это важно знать

Срок хранения бухгалтерской отчетности не ограничен. Однако отдельные элементы бухгалтерской отчетности сопутствующие документы можно хранить и меньший срок. Например, срок хранения документов учетной политики и регистры бухучета — пять лет. Предлагаем ознакомиться с удобной таблицей, в которой приведены сроки хранения бухгалтерской отчетности, учетных регистров и первичных документов.

Споры о расторжении договора Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах. Права беременных на работе.

Сколько лет хранятся бухгалтерские документы

Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению. Расскажем, как, где и сколько нужно хранить архивы. По общему правилу срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет, однако отдельные документы необходимо хранить в течение большего времени или постоянно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Каждая организация обязана соблюдать сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов независимо от организационной формы и рода хозяйственной деятельности. Ответственность за хранение налоговых регистров и прочей документации несет главбух или руководитель фирмы. Сроки хранения бухгалтерской документации, отчетности, первичных документов составляют не меньше 5 лет после отчетного года. Хранятся 4 года налоговые сведения для расчета и оплаты налогов, а также документация подтверждающая доходы и затраты. Кроме того, 4 года подлежит сохранению электронная документация между банком и компанией.

Хранение документов ИП и ООО

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Автор: Константинова Елена. Любая организация или ИП в процессе деятельности осуществляют множество операций, которые фиксируются учётными документами. Начиная с самой регистрации бизнеса, руководители получают учредительные документы. Вся бизнес-деятельность — это круговорот документов. Рассмотрим — кто, как и сколько должен хранить документацию в процессе жизнедеятельности организации и после ее завершения.

Акция месяца 8- Сколько месяцев необходимо хранить документы бухгалтерии? Вся деятельность предприятия, заключающаяся в осуществлении производственных, инвестиционных и финансовых операций, должна сопровождаться соответствующими документами. Это необходимо не только для подтверждения факта проведения операции, но и для дальнейшего контроля, учета, анализа и составления отчетности. Вся первичная документация, связанная с хозяйственно-финансовой стороной деятельности предприятия, подлежит обязательному хранению в течение определенного срока.

Компания должна обеспечивать сохранность своих документов, срок хранения документов в организациях зависит от их вида. Посмотрите сколько нужно хранить те или иные документы в архиве, в том числе при реорганизации и ликвидации, с какого момента начинать исчисление срока, как оформить уничтожение и какая может быть ответственность за нарушение сроков. Единого нормативного правового акта для всех документов не установлено.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Бухгалтеру недостаточно определить какими документами должно быть оформлено то или иное хозяйственное событие. Также важно знать какова продолжительность хранения важной документации. Для чего это нужно знать? Главным образом для того, чтобы в случае камеральной или выездной проверке предоставить необходимые документы налоговому работнику.

В статье найдете готовую таблицу по срокам хранения бухгалтерских, налоговых и других документов в организации. Если уничтожите бумаги раньше, грозят штрафы и доначисления. Есть документы, которые учреждение должно хранить постоянно, например учетную политику. Таблица со сроками хранения, поможет определить какие бумаги можно выбросить.