Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

Думаю, все знают, что этот процесс невероятно сложный, во многих случаях даже болезненный: передаются основные средства, выплачивается задолженность поставщикам и подрядчикам, осуществляются окончательные расчеты с персоналом по заработной плате , и вдобавок иные предусмотренные им согласно закону выплаты; сверка отчетности с налоговым органом, и т. И в это же время со всеми перечисленными мероприятиями этой большой операции одним из значительных считается передача архива предприятия в организацию, какая гарантирует его хранение. Затрудненность сохранения той части архива, которая касается дел по личному составу, как правило затрагует кадровиков. Но прежде чем рассказать, как делается процесс передачи дел, обратимся к действующему закону. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

Содержание:

• Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы?
• Сдача документов в архив при ликвидации организации
• Какие документы передавать в архив при ликвидации?
• Какие документы сдают в архив по личному составу при ликвидации предприятия
• Документы при ликвидации организации
• Сдача документов в архив при ликвидации ООО

Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы?

Подскажите, Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы? Были ли судебная практика по этому поводу. А то руководство категорически против сдачи доков, так как должным образом не велись. Подскажите пожалуйста. Согласно п. В случае непередачи документов в архив при ликвидации организации в т. Консультируйтесь с юристом онлайн. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании

Сдача документов в архив при ликвидации организации

В ходе предпринимательской деятельности оформляется большое количество документов — бухгалтерских, кадровых, технических. С прекращением юридического лица документация не утрачивает свое значение для третьих лиц, ее необходимо хранить определенное время. За уничтожение или недобросовестное хранение документации бывшие руководители и учредители ООО несут административную и уголовную ответственность.

Ответственность за организацию формирования дел и их передачу в архив несет ликвидационная комиссия. Весь спектр действий, которые должны быть проведены ликвидируемым предприятием по архивированию документации, определен п. Ответственность Законодательством установлена обязанность руководителя и учредителя хозяйствующего субъекта, передать всю важную документацию, собранную за время ведения деятельности компании, в архив. Такие действия должны осуществляться в случае ликвидации лица. Неисполнение возложенных обязанностей является поводом для привлечения виновных лиц к ответственности.

Какие документы передавать в архив при ликвидации?

Оформление дел подлежащих передаче на хранение в государственный архив Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями. По хронологическому принципу проводится также систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры соглашения , тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий. Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. Российский государственный архив новейшей истории, г. Москва, ул.

Какие документы сдают в архив по личному составу при ликвидации предприятия

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

В любом государстве и при любом его политическом устройстве время от времени происходит такое явление, как ликвидация предприятий. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

Документы при ликвидации организации

Если же руководство компании по какой-то причине приняло решение о прекращении деятельности предприятия, то первое, что оно должно сделать — это решить вопрос дальнейшей судьбы всей документации. Согласно действующему законодательству, уничтожение при ликвидации компании возможно только по истечению срока хранения документов. Действующие на момент прекращения деятельности компании документы должны передаваться в госархив.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача документов в архив

Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний при начислении кодов в расчетных листках ;. Невостребованные личные документы трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.

Сдача документов в архив при ликвидации ООО

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда; 4. Личные карточки формы Т-2 в том числе временных работников ; 5. Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы.

Автор статьи Е. Кошелева, И. Пеньковой Внимание!

Перечень документов, подлежащих передаче в архив, а также порядок действий при их передаче регулируется нормативными актами. К передаче предназначены не только документы, время хранения которых определено как бессрочное, но и те части архива организации, документы в которых имеют ограничения по срокам хранения например, документы, имеющие отношение к работе отдела кадров. Сроки хранения для каждого вида документов определяются приказом Минкультуры России от Наша компания оказывает услуги по передаче архива при банкротстве и ликвидации организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

В согласии с требованиями действующего законодательства, сдача документов при ликвидации предприятия является обязательной процедурой. Существуют специальные архивы, куда сдаются документы постоянного и долговременного хранения. Временную документацию сдавать не обязательно.

На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников. Порядок передачи документов на государственное хранение при ликвидации организации В соответствии со ст. Читайте также: Подготовка документов к передаче в архив Организация архива электронных документов Перечень типовых управленческих архивных документов Куда сдавать документы при ликвидации организации Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом. Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации.