Перечень первичных учетных документов

Все происходящие с организацией события должны быть описаны и учтены. Технология этих процессов регламентирована в Федеральном законе от Он же определяет обязательные атрибуты первичных документов бухгалтерского учета, требования к нормам их составления, отражения и исправления в случае необходимости. Бухгалтер организации должен предложить руководителю для утверждения комплект первичных документов, необходимых для оформления всех событий, происходящих в деятельности организации на текущий момент. Какие сведения, кроме обязательных, будут содержаться в бланках, в каких строках и графах они будут фиксироваться, зависит от внутренних потребностей организации.

Содержание:

• Перечень первичных документов по видам
• Что такое первичная документация в бухгалтерии
• Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать
• Применение унифицированных форм первичных документов
• Первичные документы бухгалтерского учета
• Перечень форм первичной учетной документации по учету труда

Перечень первичных документов по видам

Журнал регистрации заявок на объекты промышленной собственности изобретения, полезные модели, промышленные образцы. Журнал регистрации заявок на объекты промышленной собственности изобретения, полезные модели, промышленные образцы , которые поданы в зарубежные патентные ведомства. Акт об использовании объекта промышленной собственности изобретения, полезной модели, промышленного образца. Журнал регистрации использованных объектов промышленной собственности изобретений, полезных моделей, промышленных образцов. Личная карточка специалиста с высшим образованием, выполняющего научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы. Обсудить на форуме Записаться на курсы Обратиться к консультанту Пройти тест Полный список курсов обучения Бесплатные видеоуроки Нужна информация! Общая теория бухгалтерского учета в Украине. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

Что такое первичная документация в бухгалтерии

Типовые формы первичной учётной документации применяются организациями всех форм собственности и отраслевой принадлежности. Типовые формы предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники. Типовые формы имеют рекомендуемый формат, содержат минимальное и необходимое количество реквизитов.

Все предприятия, которых законодательство обязало вести бухгалтерский учет, должны оформлять каждую хозяйственную операцию соответствующим первичным документом. Что такое хозяйственная операция? Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные документы оформлялись в момент совершения хозяйственной операции. Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, последние должны быть заверены соответствующими электронными подписями.

Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать

Трудовые правоотношения работодателя государственной организации, собственника предприятия и работника в РФ регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу персоналу, кадрам. Первичная учетная документация по личному составу подразделяется на две группы документов: по учету кадров; по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных организаций. Документация по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией. Но в таблице приводится перечень унифицированных форм распорядительных документов по учету труда.

Применение унифицированных форм первичных документов

Хозяйственные операции предприятий оформляются документами первичного учета. Запись производится в момент совершения операции или сразу по ее окончании. Предприятия заполняют первичные формы сплошным способом, путем документирования всех объектов и операций. Документы ведутся на бумажном носителе или в электронном виде с последующим выводом их на бумажный носитель.

Хозяйственно-предпринимательская деятельность компании полностью отражена в документах первичного учета. Документальное оформление предпринимательской деятельности показывает реальное положение дел ведения производственного процесса компании. По закону все коммерческие предприятия могут создать свой перечень учета первичных документов , но содержание регламентировали законом п.

Первичные документы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет строго документален. Записи в бухгалтерском учете осуществляются только на основании первичных учетных документов, имеющих юридическую силу. Первичные учетные документы — это документы, на основании которых хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета.

Вся первичная документация является подтверждением финансовой деятельности компании. Эти документы бухгалтерии в первую очередь потребуют при проверке контролирующие органы. Поэтому к ведению и хранению таких бумаг предъявляются повышенные требования. Первичная документация, или как её называют бухгалтера-виртуозы, первичка, является доказательством денежных дел компании. Более того, обладая юридической силой, эти бумаги способны либо помочь компании в спорных вопросах, либо подставить ей подножку. Вот эти документы: договор, счёт, платёжные документы, товарная накладная, счёт-фактура, товарный чек и другие.

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда

Информация, содержащаяся в первичных учетных документах, систематизируется и накапливается в процессе ведения регистров бухгалтерского учета. Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Составление первичных документов — начальная стадия учетной регистрации хозяйственных операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный бухгалтерский документ создается в момент совершения операции или сразу же после неё - далее он поступает в бухгалтерию, где его тщательно проверяют, вносят в базу данных или отражают на счетах учета. На сегодняшний день первичные документы, в основном, формируются в базе учета, откуда они берутся для распечатки в случае необходимости. При этом обработка первичных бухгалтерских документов на крупных предприятиях осуществляется по определенному графику, в котором расписано, когда и какие бумаги сдаются в бухгалтерию. Распечатанные первичные документы сверяются в базе данных, а после их подшивают в папки для хранения — в хронологическом порядке. В таком виде они помещаются в архив, где и хранятся определенное время - согласно инструкциям по делопроизводству и архивированию, в которых указаны сроки хранения разных типов документов.

Первичной бухгалтерской документацией называют ту, которая подтверждает операции, которые компания проводит с денежными средствами. Эта документация имеет юридическую силу и в случае возникновения спорной ситуации, она может как помочь компании, так и навредить, в зависимости от ситуации. Исключением могут стать бланки, которые переназначены для проведения операций на кассе. Любое внесенное изменение в документацию обязательно должно быть утверждено руководителем компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пояснения по формам первичных учетных документов по учету труда и его оплаты - Елена А.Пономарева

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения хозяйственной операции, их группируют по однородным признакам. Классификация документа производится по следующим признакам:. По назначению бухгалтерские документы первичного учета делятся на распорядительные, исполнительные оправдательные , бухгалтерского оформления, комбинированные и строгой отчетности. Исполнительные оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию - накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты ведомости на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу; и служат основанием для отражения хозяйственной операции в синтетическом и аналитическом учете.

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным.