Может ли отдел кадров заверить копию паспорта
Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.
Содержание:
Требование копии паспорта до приёма на работу. Правомерно ли?
В статье читайте:. Прием на работу — Общий порядок приема на работу Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные, если кадровая служба хранит копии паспортов сотрудников, свидетельств о браке, рождении детей и т. Теперь штраф за одно такое нарушение достигает 50 рублей1. В статье мы разобрали, как обезопасить себя, если получаете у сотрудников копии личных документов. Получайте копии документов, только чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих схема ниже. В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации. В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. ПономареваКак заверять копию паспорта и трудовой книжки?
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.
Условие, при котором хранить копии документов безопасно Специалисты Федеральной службы по труду и занятости обращают внимание, что порядок ведения личного дела на законодательном уровне не установлен. В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации. В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации. Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе от С учетом этого, если сотрудник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в деле работника, в частности, паспорта, СНИЛС, ИНН.
Кто заверяет копию паспорта работника
Согласно п. РФ является основным документов удостоверяющим личность гр. РФ на территории РФ. Работник отдела кадров вправе потребовать у вас паспорт для сверки с предоставленной ксерокопией, в целях избежания недрузумений. Перечень документов предъявляемых для заключения трудового договора определен в ст. Согласно данной статьи предъявляется паспорт или иной документ удостоверяющий личность. Требования правомерны.
Прием на работу по копии паспорта возможен?
В некоторых организациях нередко копии документов, в частности трудовых книжек, справок, заверяются главным бухгалтером или специалистом отдела кадров. Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо. При этом нотариус свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр. Паспорт, трудовая книжка Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно.
Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору :. Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица по выбору клиента :. Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.
Может ли кадровый работник отдавать копию паспорта
Оформленная путёвка. Представление, оформленное по установленной форме, заверенное подписью руководителя и печатью. Копия диплома заверить в ОК. Копия заверить в ОК сертификата если был ранее.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. ПономареваКазалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.
Как заверить копию документа
Если бы речь заходила о снятии копий с загранпаспорта, то нужно было бы ксерокопировать все страницы, без исключения. Для общегражданских аналогов подобная норма не регламентируется в соответствии с действующим федеральным законодательством. В отличие от внутренней документации, заграничные паспорта имеют более короткие сроки действия и допускают проставление большого числа пометок в своих рамках. То есть на страничке А4 будет два разворота паспорта. Ищете дырокол и бечевку шило и плотные нитки , сшиваете все копии стопочкой по порядку примечание: в некоторых регионах лучше не сшивать! Родитель лично с паспортом и ксером идет к должностному лицу в ФМС по месту своей прописки. В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т. Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.
Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Планируете путешествие и возникли вопросы?
ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Однако при таком подходе указание в ст. В связи с этим мы полагаем, что по смыслу ст.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?Евгений Сажин Панкратов Прыгина Е. Следовательно, работник отдела кадров может заверять те документы, на заверение которых его уполномочил директор организации. Как правило, на практике, работник отдела кадров заверяет только кадровые документы.
Мне отдел кадров отказал заверить копию паспорта хозяина квартиры и копию свидетельства его квартиры печатью копия верна, потребовали принести оригиналы документов. Имеют ли они право отказать? Чужуие документы оригиналы мне же никто не даст. Раньше заверяли без проблем.
