График документооборота первичных учетных документов образец

Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия. Первичные документы. Учетные регистры. Бухгалтерская и налоговая отчетность. График документооборота.

Содержание:

• Законодательная база Российской Федерации
• График документооборота – инструмент эффективного взаимодействия
• Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия
• График документооборота кадровой службы (примерный образец)
• График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году
• График документооборота материальных ценностей

Законодательная база Российской Федерации

График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания получения документа до момента его передачи в архив в места хранения. График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

График документооборота – инструмент эффективного взаимодействия

Воздушные и морские суда являются. Brassmen коллекторы. Фев Документооборот — это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

Москве УФК по ЗАО Валютно-финансовый департамент По мере необходимости Бухгалтер При составлении годовой отчетности Бухгалтер В установленные сроки Бухгалтер В течение ти дней после оказания услуг В течение 5-ти дней после оказания услуг За квартал, полугодие, 9 месяцев- до 10 числа отчетный период; за год- до 10 числа февраля следующего года, начальника, начальника начальника, 1 категории начальника, 1 категории начальника, 1 категории, начальника, заместитель начальника ; главный экономике экономике экономике. Москва Ежеквартально до 20 числа, КНД 77 Книга продаж Ежеквартально до 20 числа, 78 Книга покупок Ежеквартально до 20 числа,, заместитель начальника,, заместитель, начальник Главный Ректор, главный экономике экономике экономике. Москва ИФНС 27 г. Москва 83 Счет-фактура выданный Контрагент, ия книга продаж 84 Реестр полученных счетовфактур отчетным годом Ежегодно до 1 февраля года, отчетным годом Ежеквартально до последнего числа, за год до 1 февраля года, отчетным годом В течении 5 дней после отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг По мере поступления счетов-фактур в ию Главный Главный, руководитель организации.

Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия

График документооборота — схема, описывающая движение первичных документов в учреждении. Соблюдение графика документооборота упрощает контроль фактов хозяйственной жизни, необходимый бухгалтеру, в том числе, для подготовки отчетности и снижения налоговых рисков. Светлана Руденко , эксперт по бюджетному учету. Понятие графика документооборота не содержится ни в Федеральном законе от 6 декабря г. При этом ст. Согласно п. Следовательно, для упорядочения внутренней деятельности бюджетного учреждения необходимо четко определить направления и сроки движения конкретных документов. Для этого составляется график документооборота.

График документооборота кадровой службы (примерный образец)

Для обеспечения эффективного управления бухгалтерской документацией, на предприятии создается график документооборота, согласно которому устанавливается строгий порядок обработки документов, учитывающий требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения. Корректно составленный график документооборота в бухгалтерии имеет огромное значение для эффективности работы предприятия. Его создание проводится согласно Положению о документообороте в бухгалтерском учете, и возлагается на главного бухгалтера, который имеет полномочия привлекать к процессу отдельных сотрудников, а также назначить основного разработчика документа. В соответствии с распоряжением главного бухгалтера, все сотрудники бухгалтерского отдела обязаны принимать к учету только те документы, которые оформлены надлежащим образом.

У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на год и посмотреть образцы графика. Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно.

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

График документооборота в бухгалтерии: образец в году, как правильно оформить, для кого он имеет значение, что должно быть обязательно в документе. Смысл графика документооборота в бухгалтерии в году заключается в том, чтобы бухгалтерия как можно быстрее получала документы. Для этого компании следует четко определить:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок оформления первичных учетных документов

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:. К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Бухгалтерские документы делятся на три группы:. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни в т.

График документооборота материальных ценностей

Чтобы не возникало проблем с подтверждением расходов, составляют график документооборота. В учетной политике пропишите, в какие сроки главбух должен получать от сотрудников те или иные документы. А как же иначе, если Налоговый кодекс РФ требует, чтобы все расходы предприятия были документально подтверждены. Это одно из главных условий для учета затрат при расчете налога на прибыль. Между тем с подтверждением расходов нередко возникают проблемы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляют работнику ам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка форма N Т-2 , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма N Та. Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года; при внесении изменений. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им лица.

В данной статье разберемся с таким документом, как график документооборота в бухгалтерии — скачать образец данного бланка предлагаем внизу статьи в формате xls. Все эти процессы называются документооборотом. Для его урегулирования используется график документооборота, являющийся одним из составляющих СВК — систем внутреннего контроля. Чтобы сделать работу графика более эффективной, нужно внести поправки в премирование — при нарушении сроков передачи документов, размер премии либо будет снижаться, либо будет происходить депремирование конкретного сотрудника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.Пономарева

За свой "жизненный" путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборота Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.

Несмотря на то, что в новой редакции Закона отсутствует требование составлять график документооборота п. Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения. Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения п. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказываемую услугу и т. Сводные документы обобщают показатели путем их соответствующей группировки, систематизации из первичных документов например, расчетно-платежная ведомость работникам цехов, предприятия в целом и т.