Срок хранения должностной инструкции в организации

Вопрос: На основании какого документа и как часто необходимо издавать должностную инструкцию? Вопрос возник в связи с тем, что вышестоящая организация требует издавать инструкции каждые 2 года. Правомерно ли это? Ответ: Должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы об обязательном наличии у работодателя должностных инструкций. Должностные инструкции как кадровый документ носят рекомендательный характер.

Содержание:

• Обязательные кадровые документы в организации
• Срок хранения должностных инструкций в архиве
• Должностная инструкция
• Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации
• Оформление должностной инструкции
• Кто должен разрабатывать должностные инструкции
• Необходимые сроки хранения кадровых документов
• Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Обязательные кадровые документы в организации

Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения. Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения ГОСТ Р ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Срок хранения должностных инструкций в архиве

Как уже указывалось выше, срок пересмотра ДИ определяется работодателем самостоятельно. Порядок и сроки ее пересмотра в организации обычно закрепляются положением о ДИ, хотя могут быть определены на основании соответствующего распорядительного документа. Как правило, ДИ определена трудовая функция работника, и изменение такой функции, являющейся обязательным условием трудового договора, должно быть зафиксировано и в трудовом договоре. Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:.

Подскажите, пожалуйста, существует ли срок хранения для должностной инструкции, если да, то чем он регламентируется? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать круглую печать организации либо печать отдела кадров? Перевод земель промышленности в другую категорию Земельный участок находится в собственности РФ Московская область.

Должностная инструкция

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры России от Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, независимо от формы собственности п. К обязательным документам для всех юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы относятся следующие.

Что такое должностная инструкция? Разработка и создание должностной инструкции. Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Оформление должностной инструкции

Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе , которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии. В любом случае должностные инструкции формируются в отдельное дело Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива Это дело имеет постоянный срок хранения ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Законодательством не установлены конкретные даты, в которые вывешивается государственный флаг…. Оформление книги учета движения трудовых книжек Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать круглую печать организации либо печать отдела кадров? Перевод земель промышленности в другую категорию Земельный участок находится в собственности РФ Московская область.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Вход Регистрация. Главное меню. Моя корзина. Страницы: 1. Подскажите, как образом и у кого хранятся должностные инструкции, нужен ли журнал регистрации и куда девать должностные инструкции людей, уже не работающих в организации? Заранее благодарна.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Должностная инструкция является локальным актом организации.

Необходимые сроки хранения кадровых документов

Номер статьи. Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц должностные инструкции :. Текст документа сверен по: "Сборник законодательных актов и нормативных документов, регламентирующих обязательное медицинское страхование в РФ II полугодие года ", том 18, М. Об изменении сроков хранения должностных инструкций положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц Название документа: Об изменении сроков хранения должностных инструкций положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц Вид документа: Решение ЦЭПК при Росархиве Принявший орган: ЦЭПК при Росархиве Статус: Действующий Опубликован: Сборник законодательных актов и нормативных документов, регламентирующих обязательное медицинское страхование в РФ II полугодие года , том 18, М.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи. Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей.