Кто должен подписывать путевой лист

Путевой лист — это документ, не только подтверждающий исправность и безопасность автотранспортного средства, выезжающего на маршрут, перевозящего пассажиров или грузы, но и позволяющий фиксировать другие данные о сотруднике и машине. Он является обязательным сопроводительным документом для автомобилей, входящих в автопарк юридического лица, частного индивидуального предприятия, учреждения, организации. Водителю автотранспортного средства, принадлежащего юридическому лицу любого типа, обязательно выдается пакет документов, в котором первичным является путевой лист. В нем фиксируются.

Содержание:

• Как правильно заполнить путевой лист
• Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги
• Типичные ошибки при заполнении путевых листов
• Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы
• Статья: Путевые листы: особые требования чиновников ("Главбух", 2005, N 7)
• Кто должен подписывать путевой лист

Как правильно заполнить путевой лист

Заполнение реквизитов путевых листов производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями и является обязательным для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые автомобили. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием при выезде и сдачу при возвращении автомобиля. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия или уполномоченным на то лицом в следующей последовательности:. На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи число, месяц, год , которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда нужен путевой лист в такси (Bezobrazer)

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Чтобы стать профессиональным водителем, одного умения управлять транспортными средствами недостаточно. Будни этих людей подчиняются строгому распорядку и графику, их передвижения планируются заранее и постоянно контролируются. Чтобы выполнить все задания вовремя и качественно проделать работу, им необходимы такие качества как терпение, уравновешенность, дисциплинированность и, конечно, пунктуальность. Кроме того, хороший водитель умеет вести необходимую документацию и внимательно следит за состоянием автомобиля несмотря на на то, что техническое обслуживание осуществляют другие специалисты.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Расторжение срочного трудового договора во время отпуска: важные детали.

Типичные ошибки при заполнении путевых листов

Но применять ее в обязательном порядке должны предприятия, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси , то есть те, у кого транспортные перевозки — основной вид деятельности. Что касается остальных организаций, то они могут использовать как имеющуюся, так и разработать свою форму путевого листа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов. Данная точка зрения поддерживается в ряде документов:. ФАС Центрального округа считает, что обеспечить проведение медосмотра должны транспортные перевозчики, а остальные организации делают это на свое усмотрение Постановление ФАС Центрального округа от 23 ноября г. А по мнению ФАС Северо-Западного округа, все организации обязаны выполнять предписания Федерального закона N ФЗ, то есть проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Исходя из сказанного, следует вывод о том, что организация не оказывающая услуги по перевозке, вправе разработать свою форму путевого листа.

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа.

Как правило, в каждой организации есть арендованные, взятые в лизинг или собственные транспортные средства. Сразустоит оговорить, что путевой лист оформляет не один бухгалтер. Ответственным за путевой лист должен быть и водитель. Самое трудное для бухгалтера — добиться от всех ответственных лиц правильного заполнения путевого листа.

Статья: Путевые листы: особые требования чиновников ("Главбух", 2005, N 7)

Требования постановления Госкомстата России от Стоит отметить, что перечисленные типовые формы ПЛ должны использовать автотранспортные и специализированные предприятия. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних аудиторов. Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы. При оформлении нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов. В году приказ претерпел очередные изменения. Стоит отметить, что компании могут, но не обязаны использовать утвержденные формы документов.

Кто должен подписывать путевой лист

Владимир Орехов В противном случае, налоговики могут посчитать расходы на ГСМ необоснованными и отказать в вычете по налогу на прибыль. Исправления в путевых листах Аналогичны исправлениям в других первичных документах:. Сколько хранить путевые листы? Оформленные Путевые листы должны храниться в течение пяти лет с даты оформления п.

Необходимо ли наличие подписи водителя, пользующегося автомобилем, в путевом листе? Допускается ли использование факсимильной подписи в путевых листах в графе "подпись лица, пользующегося автомобилем"? Может ли руководитель расписаться на оборотной стороне путевого листа вместо сотрудника, пользующегося автомобилем? Необходимость наличия подписи водителя, пользующегося автомобилем в путевом листе, возможность ее замены подписью другого лица. Типовые формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от

В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю.

Привезти товары на свой склад, обеспечить производство сырьем или доставить готовую продукцию покупателю. Что в этом сложного? Конечно, ничего! Главное - правильно заполнить путевой лист, чтобы не было проблем с подтверждением расходов. Формы путевых листов для юридических лиц установлены постановлением Госкомстата России от