Сроки хранения кадровой документации

Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв. Росархивом 6 октября г. N с изм. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Содержание:

• Таблица сроки хранения кадровых документов
• Сроки хранения основных документов по кадровому учету в организации
• Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
• Срок хранения кадровых документов и опись кадровых документов
• Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
• Хранение кадровых документов
• Перечень кадровых документов с указанием сроков хранения
• Лекция № 10. Сроки хранения кадровой документации. Формирование архива

Таблица сроки хранения кадровых документов

Сроки хранения кадровых документов различаются в зависимости от важности конкретной формы. Какие требования предъявляются к срокам хранения отдельных видов кадровых документов и где они закрепляются, рассказано в нашей статье. Чем регулируется срок хранения кадровых документов в организации Сколько хранятся наиболее распространенные кадровые документы в организации с учетом изменений года Кто принимает решение о сохранении документов Где и сколько хранятся кадровые документы после закрытия организации Чем регулируется срок хранения кадровых документов в организации В ст. Эта норма касается и документов по личному составу, входящих в состав кадровых документов. Хранение кадровой документации относится к обязанностям кадровой службы работодателя. Контролирующие органы предъявляют некоторые требования к условиям хранения официальных бумаг, а для разных категорий документации применяются разные сроки хранения. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

Сроки хранения основных документов по кадровому учету в организации

Особое значение следует уделять хранению кадровых документов, поскольку от этого могут зависеть крайне важные для работников вопросы, такие, например, как начисление пенсионных выплат. Кадровые документы, подшитые в дела, необходимо хранить в специально оборудованных помещениях с постоянным температурным режимом и достаточным количеством мест хранения запирающихся шкафов, сейфов. Для работы с документами в хранилище должны быть созданы нормальные условия: помещение оборудовано письменными столами, стульями, настольными лампами. Доступ к местам хранения запрещено загромождать мебелью. В течение рабочего дня ключи от шкафов и сейфов находятся у сотрудника, ответственного за хранение.

Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Комментарии выключены. Наводя порядок в кадровом учете , в кадровой документации организации, с осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Сроки хранения кадровых документов определены в перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения. Перечень кадровых документов предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения, и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов. Ниже, приведены сроки хранения документов в кадровом учете.

Срок хранения кадровых документов и опись кадровых документов

Работа в кадровом отделе ОК любой организации включает в себя целый ряд обязанностей, в том числе и ведение кадровой документации. Кадровик обязан знать, возможно ли изменение фамилии в этой документации, и каким образом оно проходит, уметь вести журналы, предназначенные для регистрации документов. Также крайне важно знать от чего зависят сроки хранения кадровых документов, и для каких категорий возможно уничтожение по прошествии определенного периода, а какие ожидает архивирование и зачем нужна опись дел. Об этом и пойдет речь в нашей статье. Также рассмотрим, что собой представляет альбом для форм документации, используемой в ОК.

Сроки хранения документов по личному составу. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января года, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января года, хранятся 50 лет. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.

Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения

Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв. Далее — Перечень. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документация, обязательная при управлении МКД

Документы заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении высвобождении работников. Документы списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты по формированию резерва работников на прием. Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год. Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел. Личные дела заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

Хранение кадровых документов

Если рассматривать процесс кадрового ведения дел, то туда включается, помимо фиксирования трудовых отношений с рабочими. Использование и хранение всех деловых бумаг для конкретной деятельности какого-либо предприятия, достоверность ценности документов и их передача в архивное хранение. По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек. Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались.

В результате деятельности любой организации в течение года образуется большое количество документов, совокупность которых составляет ее документальный фонд. Многие считают, что архивному хранению по установленным правилам подлежат только документы государственных организаций. Но общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества также обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено ст.

Перечень кадровых документов с указанием сроков хранения

Существуют строгие предписания со стороны законодательства, которые предусматривают определение сроков хранения кадровых документов. Это требования заставляют кадровую службу любой компании преодолевать соблазн сохранения только самых важных и интересных документов. Но это лишь одна из крайностей. Существует обратное поведение, когда сотрудники кадрового отдела в страхе штрафных санкций со стороны проверяющих органов начинают складировать кадровые документы с истекшим сроком хранения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Лекция № 10. Сроки хранения кадровой документации. Формирование архива

Ваш телефон. Руководство Федеральным архивным агентством передано из ведения Минкультуры России непосредственно Президенту РФ указ от В связи с этим закон об архивном деле в Российской Федерации дополнен новыми нормами, которые повлияли на хранение кадровой документации. Документы по личному составу — это архивные документы, которые отражают трудовые отношения работника с работодателем п.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.