Как работать с дебиторской задолженностью

Материал будет полезен как начинающим, так и опытным предпринимателям, а также всем, кому интересны вопросы финансовой безопасности бизнеса. Читайте внимательно: в финале статьи будет дан обзор наиболее компетентных в РФ компаний, занимающихся взысканием дебиторских долгов, и рассмотрены ситуации, когда вернуть такие долги невозможно. Прежде чем изучить процесс взыскания дебиторской задолженности следует для начала разобраться с терминологией. Практически у любого коммерческого предприятия есть дебиторские долги. Дебитором называют должника, который не рассчитался за поставки и услуги в определённые договорами и соглашениями сроки. Дебиторская задолженность — это сумма долгов, не выплаченных компании за поставленные товары либо предоставленные услуги.

Содержание:

• Дебиторская задолженность
• 5 советов по работе с дебиторской задолженностью. Что рекомендуют для компаний в Великобритании?
• Методы "борьбы" с дебиторской задолженностью. (Журнал "Управление сбытом" №6 2007 год)
• Налоги и Право
• Как управлять дебиторской задолженностью.
• 10 правил управления дебиторской задолженностью
• Управление дебиторской задолженностью и работа с долгами
• Работа с дебиторкой. Как построить работу по «выбиванию» зависших денег

Дебиторская задолженность

Автор: Екатерина Шестакова 14 ноября В школе на уроках экономики нам говорили просто: дебиторская задолженность — это то, что должны нам. На крупных предприятиях контроль над оборотными средствами осуществляется силами финансового отдела или непосредственно финансовым директором. В небольших организациях этим занимается, как правило, бухгалтерия. Чем меньше сумма дебиторской задолженности и чем больше отсрочка по оплате кредиторской задолженности, тем лучше для предприятия, тем меньше проблем оно испытывает с поиском недорогих денежных средств. На предприятиях используют различные способы поддержания дебиторской задолженности в границах нормы: регулярное напоминание дебиторам об имеющейся задолженности в виде периодических звонков или повторяющихся счетов; премии менеджерам исходя из полученных от покупателей денежных средств, а не от объёма сбыта; факторинг дебиторской задолженности; предоставление покупателям стимулирующих скидок за раннюю оплату или предоплату; тщательный анализ платёжной истории новых покупателей, предоставление поручительств дружественных организаций, страхование и прочие. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мифы и реальность при работе с дебиторкой. Аукционы по банкротству.

5 советов по работе с дебиторской задолженностью. Что рекомендуют для компаний в Великобритании?

Частая ошибка в работе с дебиторской задолженностью — ставка на переговоры с задолжавшим клиентом. Увещевание клиентов — неотъемлемая, но второстепенная мера. При грамотной организации дела управление дебиторской задолженностью представляет собой четко регламентированный бизнес-процесс, который начинается до подписания договора с клиентом.

Управление дебиторской задолженностью тема для современного бизнеса более чем интересная. В связи с этим того какая система управления дебиторской задолженностью и работы с долгами на предприятии будет создана, зависит будет ли предприятие эффективным и стабильным. В отличие от производственных запасов и незавершённого производства, которые не могут быть резко изменены, дебиторская задолженность представляет собой весьма вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятых в организации принципов продажи товаров выполнения работ, оказания услуг с последующей оплатой, то есть в кредит. Безусловно отказ от кредитования своих клиентов весьма эффективен, но к сожалению, подобное решение редко когда модно воплотить на практике. Иногда в силу внешних факторов, например, специфики рыночной конъюнктуры и конкурентной среды, иногда в силу внутренних факторов, например, недостаточной компетентности сотрудников курирующих продажи.

Методы "борьбы" с дебиторской задолженностью. (Журнал "Управление сбытом" №6 2007 год)

Экономический смысл потерь объясняется действием следующих факторов:. В идеальном случае, на первый взгляд, предприятие не должно допускать возникновения дебиторской задолженности. Заметим, что сегодня практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности, так как ее образование и существование объясняется простыми объективными причинами:. Что нужно сделать для того, чтобы не случилось невозврата дебиторской задолженности? Какие методы существуют для работы с дебиторской задолженностью? Работу с дебиторской задолженностью можно разделить на несколько этапов:. Отсрочка оплаты на короткий срок с последующей оплатой может быть вызвана краткосрочным нарушением договорных обязательств клиентами должника. Обычно этот вопрос решается в течение двух-трех дней.

Налоги и Право

Методы "борьбы" с дебиторской задолженностью В экономической ситуации сегодняшнего дня, при сегодняшнем уровне конкуренции, очень трудно пробиться к потребителю, не давая ему отсрочку платежа коммерческий кредит. Но работать с ней нужно осторожно и последовательно. Такие слова, написанные в переписке или договорах, могут привести к непоправимым результатам. А вот управление дебиторской задолженностью — это целый процесс, который подразумевает под собой определенное количество этапов, а начинается он еще до подписания договора.

Дебиторская задолженность представляет собой совокупность долговых обязательств перед предприятием со стороны других организаций. Чаще всего она возникает вследствие предоставления компанией кредитов. Это один из элементов оборотного капитала организации. Они позволяют сохранить ликвидность, а также являются средством укрепления финансового состояния предприятия.

Как управлять дебиторской задолженностью.

Мы подготовили перевод статьи, где автор выделяет 5 эффективных способов для европейских стран, в частности английских, по работе с дебиторской задолженностью. Не все рекомендации подходят для реалий нашего рынка, но часть из них перекликаются с нашей технологией КПД по работе с дебиторской задолженностью. Ознакомьтесь с отличиями компаний, у которых все хорошо с дебиторкой 1. Перейдите на безналичные расчеты Если вы хотите ускорить процесс выставления счетов, рассмотрите вопрос о переходе на безналичные расчеты вместо личных визитов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дебиторская задолженность как взыскать

Возможность предоставлять товары и услуги на условиях отсрочки платежа всегда является важным конкурентным преимуществом. Однако, дебиторская задолженность, как впрочем и другие активы компании, нуждается в постоянном управлении для эффективного использования. К сожалению, в разгар экономического кризиса многие предприятия столкнулись с острым дефицитом оборотных средств. Как следствие, появились проблемы с взаиморасчётами, выросла просроченная дебиторская задолженность и соответственно интерес к методам её минимизации. В этой статье сформулирован ряд правил, позволяющих повысить эффективность управления дебиторской задолженностью.

10 правил управления дебиторской задолженностью

Появление больших объемов дебиторской задолженности поставило перед российскими менеджерами вопросы, в решении которых у них пока мало опыта. Что делать с задолженностью — стараться всемерно увеличивать ее или бороться за ее уменьшение? Если увеличивать, то до каких пределов? Если уменьшать, то какие усилия целесообразно на это тратить? Что такое качество задолженности? На каком этапе следует задуматься о ее продаже? Как и кому продать задолженность?

Чтобы минимизировать риски, необходимо разработать и выполнять систему работы с дебиторской задолженностью, где будут четко прописаны сроки и порядок действий, а также ответственные лица. Если с каждой просроченной задолженностью работать как с уникальной ситуацией, вы будете действовать неэффективно. В качестве утвержденного на корпоративном уровне может быть следующий порядок действий: претензия, повторная претензия, остановка отгрузок и работ на объекте, вывоз оборудования, обращение в суд. Но, как показывает практика, только в небольшом количестве компаний существуют подобные внутренние стандарты.

Управление дебиторской задолженностью и работа с долгами

Такое явление, как дебиторская задолженность, возникает в деятельности практически любой организации. Не стоит относиться к дебиторской задолженности слишком легко и пускать всё на самотек, ведь это может привести к определенным неблагоприятным последствиям для предприятия. Управление дебиторской задолженностью следует рассматривать как системный процесс, который содержит в себе немало стадий.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пошаговый алгоритм работы с дебиторкой

Работа с дебиторкой. Как построить работу по «выбиванию» зависших денег

Общие вопросы управления активами организации мы рассматривали в нашей консультации. Это достигается за счет:. На этапе заключения договора с будущим дебитором организация может предусмотреть в договоре различного рода санкции за нарушение сроков оплаты например, штрафы за неуплату и проценты за просрочку.

Для управления дебиторской задолженностью компании нужна различная информация о дебиторах и их платежах. Как правило, такие сведения можно получить путем доработки системы бухгалтерского учета. Однако, прежде чем приступить к доработке системы, следует определить принципы учета и контроля дебиторской задолженности. Проблемы управления дебиторской задолженностью, с которыми сталкиваются предприятия, достаточно типичны:. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.