Сколько хранить бухгалтерские документы

Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщики плательщики сборов обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов сборов. К названным документам, в частности, относятся данные бухгалтерского и налогового учета, а также иные документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, удержание и уплату налогов сборов. В течение такого же срока, то есть четырех лет, налоговые агенты обязаны сохранять документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов подп.

Содержание:

• Хранение первичных бухгалтерских документов
• Сколько нужно хранить первичные бухгалтерские документы в 2019 году
• Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году
• Изучаем сроки хранения первичных учетных документов
• Срок годности документов
• Сроки хранения документов
• Сколько хранить документы

Хранение первичных бухгалтерских документов

Каков срок хранения бухгалтерских и налоговых документов по общему правилу? Для каких документов он удлинен? С какого момента его следует исчислять? Как трактовать примечание к ст. Какие штрафы грозят за нарушение сроков хранения документов? Ответы даны в результате совокупного анализа норм Перечня г. Все началось с, казалось бы, простого вопроса, направленного в редакцию. Читателя заинтересовало примечание к ст.

Сколько нужно хранить первичные бухгалтерские документы в 2019 году

Для каждого вида бухгалтерской и другой документации предусмотрены совершенно разные сроки хранения. Отсутствие тех или иных бумаг, затребованных налоговым ведомством, обычно заканчивается для предприятия наложением санкций, причем штрафы, скорее всего, получат и некоторые ответственные работники. Так сколько же следует хранить первичные бухгалтерские и другие документы в организации? Об этом мы расскажем в настоящей статье.

Содержание страницы Какие документы подлежат хранению? Сроки хранения бухгалтерской документации Порядок хранения документации Ответственность за нарушение правил хранения документации. Любой документ, как-либо связанный с деятельностью предприятия, подлежит ответственному хранению. Просто так уничтожать важные бумаги нельзя. На основе имеющейся первичной документации создается бухгалтерская отчетность.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

Если при проверке в ООО не окажется документов налогового учета или бухучета, то это грубое нарушение правила учета доходов и расходов. За это компании грозит штраф 10 тыс. На такую же сумму оштрафуют, если нарушен порядок и сроки хранения документов. О том, как долго хранят бухгалтерские документы и с какие сроки их нудно уничтожить, читайте в статье. Документы налогового учета по НДФЛ храните в течение четырех лет. Это налоговые карточки учета доходов физлиц, платежные поручения на уплату НДФЛ, заявления работников на вычеты и т.

Изучаем сроки хранения первичных учетных документов

Однако, некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще хранить бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют. Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете. Следовательно, при отсутствии любого бухдокумента подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично. То есть при любой проверке контролирующий орган в первую очередь запрашивает первичку и прочую бухдокументацию, чтобы сверить данные учета с фактическими данными.

В соответствии с действующим законодательством любая компания должна хранить свою бухгалтерскую отчетность на протяжении определенного промежутка времени. Все хозяйственные операции, которые проводятся коммерческими организациями, должны оформляться соответствующими оправдательными документами, которые относятся к категории первичной учетной документации и являются основанием для ведения бухгалтерского учета. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Срок годности документов

Сроки хранения документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральных законах от 6 декабря г. Рассмотрим, какие бумаги нужно держать в архиве, а какие уже можно уничтожить. Приведем сроки хранения документов в таблице. Компании и ИП должны хранить бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают доходы, расходы и сумму исчисленного налога, должны 4 года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько нужно хранить квитанции об оплате

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Обратная связь контакты мы в социальных сетях. Все права защищены. Создание сайта. Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет.

Сроки хранения документов

Жилищная субсидия 2. Бесплатные путевки 3. Жилищные условия 4. Квартиры от государства 5. Адресная помощь 6. Льготы 7.

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ. Местом хранения первичной документации может быть отдельное помещение, сейф или шкаф.

Сколько хранить документы

Бухгалтерские документы можно сравнить с древними окаменелостями, сохранившими отпечатки вымерших животных. Отгрузки, закупки, сделки по продаже, расчеты фирмы уже давно в прошлом, и никто о них не вспоминает, а бухгалтерские документы продолжают бережно хранить каждый шаг жизнедеятельности компании. Соблюдать законы по срокам хранения документации важно прежде всего потому, что вы можете аргументировать ваши затраты в случае проверки. При раннем уничтожении бумаг или их потере вы не сможете доказать хотя бы сам факт их существования.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ п. В число указанных нормативных правовых актов входит и Положение о порядке и сроках хранения документов ак-ционерных обществ утв. Бухгалтерским и налоговым законодательством РФ, а также законодательством РФ о страховых взносах установлены общие сроки хранения документов.

С каждым днем архив данных любой организации возрастает. Некоторые документы имеют бессрочную информативную стоимость, а другие быстро теряют практическую ценность. Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством.