Подтверждение расходов на проживание в командировке

Если сотрудник предприятия направляется в служебную поездку, по нормам стат. Для этого физлицо обязано предъявить отчетные документы по командировке. Какие формы имеются в виду? В какие сроки сдаются работодателю? Как подтвердить расходы на проживание в командировке? Подробные ответы — далее.

Содержание:

• Отчетные документы для командировочных
• Оплата проживания в командировке в бюджетной организации
• Оплата проживания в командировке в 2018 году
• Правильное подтверждение расходов в командировке
• Расходы на проживание во время командировки
• Расходы на проживание по «букинг-документу»: если возмещаем, то облагаем!

Отчетные документы для командировочных

Незаменимый помощник по недвижимости. Рубрика вопрос - ответ, связанные с недвижимостью. Сотрудник был в командировке. В подтверждение расходов он представил счет за гостиницу, в котором отдельно выделена стоимость завтрака. В соответствии со ст. Так, согласно ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Для целей налогообложения расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Направляя сотрудника в командировку, предприятие обязано произвести оплату его расходов на проезд, проживание, суточных, а также сохранить за командируемым его средний заработок. Существует много нюансов, которые необходимо учесть при съеме жилья для командировочного. Сегодня мы рассмотрим все возможные случаи и расскажем, как проходит оплата проживания в командировке. Решив направить сотрудника в командировку, руководитель оформляет приказ, где точно указывает цель поездки. Согласно действующему законодательству, регулирующему данный процесс, работодатель обязан произвести возмещение расходов на транспорт, проживание, оплатить суточные и сохранить за сотрудником его средний заработок.

В период нахождения в служебной поездке сотрудник действует по заданию и в интересах работодателя. Соответственно, работодатель обязан предпринять все меры, чтобы командировочный сотрудник не понес убытков. Поэтому, трудовое законодательство включает несколько положений, которые регламентируют компенсации сотрудникам, находящимся в таких поездках включая выплату суточных , даже на командировку на один день. В том числе, организация обязана осуществлять оплату за проживание в указанный период даже если командировка продлится всего один день: детали такого варианта тут. Это базовая гарантия сотруднику.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Вопрос по оплате командировочных расходов. Работник находился в командировке 25 дней, контролировал ход работ на удаленном объекте. На жилье не предоставил никаких документов заказчик любезно предоставил жилье бесплатно. Проезд до объекта и обратно тоже любезно организовал заказчик. Из документов есть только командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии. Работник просит выплатить суточные в размере руб.

Правильное подтверждение расходов в командировке

В командировке — то есть поездке работника по служебному поручению вне места постоянной работы — человек несет определенные расходы. Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен подтвердить командировочные расходы, к которым относятся:. В последние несколько лет отменено обязательное оформление командировочного удостоверения. Соответственно, отменены и такие документы, как командировочное задание и отчет по его выполнению. После их отмены только проездные документы определяют срок пребывания работника в отъезде по служебным делам.

Сотрудник находился в командировке. После прибытия представил договор на услуги размещения в гостинице, квитанцию приходного ордера и счет на размещение в гостинице. Можем ли мы принять к оплате представленные документы?

Расходы на проживание во время командировки

Оплачивать проживание через Интернет в том числе через сайт booking. Настолько, что часто никаких бумажек в гостинице с постояльца не просят. Как быть?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расходы на командировки - отчётность

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки. Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от

Расходы на проживание по «букинг-документу»: если возмещаем, то облагаем!

Обязанность работодателя возместить расходы по найму жилья при направлении работника в командировку установлены ст. При этом суммы возмещения командировочных расходов по найму жилого помещения не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документами:. Это не означает, что работник в командировке нигде не проживал и не нес таких расходов. Независимо от наличия или отсутствия подтверждающих документов, расходы по найму жилья должны быть возмещены работодателем, а размеры и порядок такого возмещения должны быть установлены в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя ч. Суммы компенсации не подтвержденных документально командировочных расходов по найму жилья не облагаются НДФЛ, но в пределах, установленных п. Если работодатель, в соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным актом возмещает работникам большие суммы, то на разницу между установленным пределом и фактически выплаченной компенсацией начисляется НДФЛ Письма Минфина России от Москве от В Положении о командировках, действующем в организации "Импульс", закреплено, что при непредставлении работником документов, расходы по найму жилого помещения в командировке возмещаются за каждые сутки проживания в следующих размерах:.

Расходы на проживание в командировке одна из существенных составляющих затрат на служебные поездки сотрудников. Кроме оплаты проезда к месту командировки, компания оплачивает и проживание в гостинице. Учет расходов для целей исчисления налога на прибыль ведется на основании первичных документов, как и бухгалтерский учет. Какими документами командированный может подтвердить, что он пользовался услугами гостиницы и их оплатил?

В соответствии со ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер , служебными командировками не признаются. В году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в году вносились дважды: 8 января и 8 августа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Здоровье и правильное питание Менеджмент и маркетинг Социология Технические науки Финансы Банковское дело Бизнес Бюджет Государственные и муниципальные финансы Деньги, кредит, банки Доходы и расходы Инвестиции Инвестиционный менеджмент Корпоративные финансы Лизинг Международные финансы Управление финансами Финансовая математика Финансовая статистика Финансовый анализ Финансовый менеджмент Финансовый учет Финансы Финансы шпаргалки Финансы и кредит Финансы организаций предприятий Ценные бумаги Экономическая оценка инвестиций Экономика Юриспруденция. Задать вопрос юристу онлайн. Источник: Е. НДФЛ: законное уменьшение налога.

А также произведенные компенсационные выплаты, в соответствии со статьей Налогового кодекса РК при наличии подтверждающих документов, можно отнести на вычеты в целях бухгалтерского учета. В практической деятельности при направлении работников в командировку в другой населенный пункт их, как правило, размещают в гостиницах, отелях, снимают жилые помещения у индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, для которых сдача квартир в аренду является предпринимательской деятельностью. То есть проживание работников осуществляется у лиц и или организаций, которые могут предоставить, подтверждающие документы. К подтверждающим документам относятся: счет-фактура, акт выполненных работ; чек квитанция об оплате услуг за проживание и т. Компенсационные выплаты за расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, производятся в размере фактически потраченной суммы за наем жилого помещения.