Как заверить прошитые копии документов

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого? Как правильно заверять документы и их копии в соответствии с требованиями законодательства РФ? Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами:.

Содержание:

• Заверение копий документов в организации
• Как заверить прошитый документ копия верна. Заверение копий документов: что объяснить контрагенту
• Как правильно заверить копии документов?
• Минфин разъяснил, как правильно заверить представляемые налоговикам копии документов
• Как прошить и заверить документы образец
• Как правильно заверить сшитые копии документов

Заверение копий документов в организации

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Копия трудовой книжки. Подскажите, как правильно заверить? Как я это представляю: копирую все страницы с записями, сшиваю, на сшивке кол-во прошитых страниц, должность ГД или кадровика , подпись, расшифровка, печать, каждый лист копии нумерую, на последнем ставлю очередной порядковый номер, дату заверения и надпись "Работает по настоящее время" должность ГД или кадровик , подпись, расшифровка, печать организации, на 1й странице лице штамп либо надпись "КОПИЯ ВЕРНА". Мне нужно, чтоб было заверено не "от балды", а по всем правилам если они есть , так как подаваться будет в фед. Заранее спасибо. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопрос про копии документов - Елена А. Пономарева

Как заверить прошитый документ копия верна. Заверение копий документов: что объяснить контрагенту

Видео — как сшить дело на 4 дырки: На уголок Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Видео — образец сшивки документов через уголок: Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. Как пронумеровать листы В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:.

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов. К процедуре предъявляют определенные требования.

Как правильно заверить копии документов?

Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. По закону Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами. В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:. Закона об АО. Внимание Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете. Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов.

Минфин разъяснил, как правильно заверить представляемые налоговикам копии документов

Ростислав Коваленко Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять. При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает. Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т.

Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами.

Как прошить и заверить документы образец

Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. Определенные инстанции требуют заверки каждой бумажки у других должностных лиц. В принципе, во многих случаях достаточно будет подписи самого лица, которое предоставляет документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец

Это интересно! Копия официального документа — частая потребность организаций. Тоже самое касается любого рода выписок из таких бумаг. Одно дело, когда предназначение копии официальной бумаги — внутрифирменное использование. Однако, когда речь идет о связях с прочими контрагентами — возникает ряд вопросов. Первый из них - как сделать так, чтоб копия документа имела права идентичные подлиннику?

Как правильно заверить сшитые копии документов

К прошитым вместе копиям документов минфин предъявляет несколько требований. Во-первых, текст документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы. Во-вторых, страницы следует сшивать таким образом, чтобы их можно было легко отксерокопировать. В-третьих, прошивка должна быть достаточно прочной, чтобы пачка копий не разваливалась при чтении. И последнее, все страницы документа следует пронумеровать и указать общее количество листов. Вся необходимая налоговикам информация должна присутствовать на документе.

Ситуация такая. Договором предусмотрено, что возмещение расходов контрагента производится организацией на основании копий документов, подтверждающих расходы. Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом. Подпись, расшифровка.

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ. В связи с этим печать организации ставится при наличии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

Действующие законы предоставляют предпринимателям правило на выдачу дубликатов кадровых документов. Большинство копий, изготовленных организацией, используются для последующей передачи органам контроля. Некоторые из таких бланков необходимо заверять в нотариальной конторе. Многие начинающие бизнесмены часто задают вопросы, касаемо правильной заверки документов.